Assistant / Assistante de direction
Emploi Négoce - Commerce gros
Soorts-Hossegor, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Missions principales - Accueil téléphonique, gestion du courrier et aide à l'organisation des différents événements professionnels - Gestion administrative du personnel : recrutements, rédaction des contrats/avenants, suivi des formations, gestion des absences/congés payés, suivi des visites médicales, traitement des affiliations et radiations mutuelle, prévoyance santé, registres du personnel. - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire, suivi des normes de sécurité, contrôles périodiques obligatoires des ERP. - Gestion et suivi des différents contrats de la société (baux, assurances.) et autorisations administratives de la société ; - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, suivi des prestataires extérieurs (entretien locaux.) du siège et des boutiques - Rédiger des supports de communication en interne (notes de service, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.). Rattachement hiérarchique - CEO et Responsable Financière, en lien direct avec tous les services Diplôme souhaité - Formation de niveau[...]
